El Decreto 2469 del 2015 ha sido la herramienta por excelencia por medio de la cual el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de la mano del Ministerio de Justicia y del Derecho unificaron y reglamentaron administrativamente el trámite para el cumplimiento de las obligaciones dinerarias a cargo de las entidades públicas de orden nacional, obligaciones como laudos arbitrales, conciliaciones, sentencias y liquidación de intereses derivados de estas.

Resulta relevante tener presente que el Decreto 2469 ha adicionado los capítulos 4, 5, y 6 al Título 6 de la Parte 8 del Decreto 1068 del 2015, siendo esté último el Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público, por lo tanto, las disposiciones adicionales que contiene el Decreto 2469 han sido dotadas de una importancia significativa y en ese sentido resultan directamente exigibles por las entidades del orden central.

Puntualmente en el Capítulo 5, artículo 2.8.6.5.1. Solicitud de pago, se ha incorporado el listado taxativo de requisitos que debe cumplir una cuenta de cobro para que le sea asignado turno de pago, estos requisitos son:

1. Debe ser presentada por escrito.
2. Escrito donde se afirme bajo la gravedad de juramento que no se ha presentado otra solicitud de pago por el mismo concepto, ni se ha intentado el cobro ejecutivo.
3. Datos de identificación (teléfono, dirección y correo electrónico) de los beneficiarios y apoderados.
4. Copia de las sentencias, laudos o conciliaciones con su respectiva constancia de ejecutoria.
5. Copia de los poderes iniciales con los cuales el apoderado inició el proceso judicial.
6. Poderes especiales y actualizados, dirigidos a la entidad pagadora en la cual deberá estar incorporada la facultad de cobrar y recibir los dineros.
7. Certificación bancaria donde se desea que sean consignados los recursos.
8. Copia de los documentos de identidad de cada uno de los beneficiarios y sus apoderados.
9. Demás documentos que se requieran para liquidar el valor de la condena.  

Adicionalmente en la práctica en Entree Legal hemos encontrados que las entidades sueles exigir algunos requisitos adicionales, por ello queremos compartir contigo algunos “tips” para que tu cuenta de cobro sea presentada desde el principio en forma correcta:

• Es recomendable presentar la cuenta de cobro junto con sus anexos de manera física en las ventanillas dedicadas para ello en la ciudad de Bogotá, esto ya que cuando son presentadas vía correo electrónico o en dependencias de otras ciudades del país, la documentación suele extraviarse o tardarse más de la cuenta la asignación de turno.
• Es importante prestarle atención a la redacción y digitación de las cantidades y nombres de los beneficiarios en la parte resolutiva de la providencia, esto debido a que en los casos en los que las entidades avizoran un error en la digitación suelen solicitar una corrección de la sentencia, solicitud que suele tardar un tiempo considerable.
• La radicación de una cuenta de cobro no implica necesariamente la asignación del turno de pago. Es importante prestarle atención a la radicación y hacerse las siguientes preguntas ¿recibí respuesta? ¿ya me fue asignado turno de pago? ¿me fue solicitado algún otro documento? Esto es importante ya que, por una parte, las dificultades administrativas de las entidades públicas generan que en algunos casos se olvide darles trámite a ciertos expedientes administrativos, y por otro lado el no cumplimiento de los requisitos derivará en la no asignación de turno de pago. 
• Si en la sentencia hay un beneficiario que falleció se requiere aportar la sucesión correspondiente, ya que sin la escritura pública de sucesión no se asignará turno de pago a ese beneficiario.

Recuerda que realizar un correcto procedimiento de cobro es el paso más importante en el camino a conseguir el dinero que les fue reconocido en la providencia.

Si quieres recibir una asesoría personalizada en la radicación de tu cuenta de cobro no dudes en comunicarte con nosotros al 312 883 1621.